Carta de transferência e de recomendação de membro, do pedido ao PDF

Terça, 14h, o casal pede a carta porque muda de cidade

O pedido chega pelo card “Secretaria”, na tela inicial, em “Mandar mensagem para a secretaria”. A secretaria responde na mesma conversa, e a conversa fica guardada.

Escolher o modelo e a pessoa

Em Secretaria, “Novo documento” abre os modelos: Declaração de Membresia, Certificados (Batismo, Casamento, Apresentação), Cartas (Transferência, Recomendação), Declaração de Comparecimento, Ata de Reunião e Ofício. A secretaria escolhe o modelo e a pessoa, e o texto sai pronto, ainda ajustável.

A Secretaria é área restrita à liderança (secretaria e pastor).

Rascunho e emissão

O documento nasce como rascunho, com a marca de rascunho. Os campos com * são obrigatórios, e nenhum documento sai com lacuna. “Emitir e gerar protocolo” dá o número, que segue a ordem do ano da igreja e não se repete, e libera baixar e imprimir. O rascunho não sai em papel.

Errou o nome?

Documento emitido não se apaga nem muda: o protocolo fica no histórico. Para corrigir, “Corrigir” cria um documento novo, em rascunho, com tudo preenchido; ao emitir, ele ganha outro número. “Excluir rascunho” só aparece no rascunho.

PDF, impressão e WhatsApp

Depois de emitido, o documento tem “Imprimir / PDF” e “Compartilhar” pelo WhatsApp. Na aba “Documentos”, a lista mostra tudo com selo de Rascunho ou Emitido, e a busca acha por título, pessoa ou protocolo.

Certificados e a assinatura do pastor

Os certificados saem em PDF, em A4 deitado, com “Baixar PDF”. Em “Assinatura do pastor”, nos Ajustes do módulo, “Enviar assinatura” aceita PNG, JPG ou PDF de até 10 MB. Enviada uma vez, a assinatura aparece nos certificados assinados por ele.

Os livros da secretaria

Na aba “Registros” ficam os livros de Batismos, Casamentos, Apresentações e o Rol de membros. Cada registro ganha um número sequencial no livro e no ano (001/2026, 002/2026…), e em Batismos, Casamentos e Apresentações o registro tem “Gerar certificado”.

Depois da carta

A secretaria inativa a ficha em Membros. O histórico fica guardado e o acesso ao app é cortado junto. Os inativos saem das listas; para vê-los, vale Filtros › Inativos, e “Reativar membro” traz a pessoa de volta. A carta não faz isso sozinha.

Quem chegou à igreja como visitante e virou membro está em acompanhamento de visitantes.

Quanto custa

A Secretaria está no plano Caminho, de R$ 49,90 por mês por igreja, junto com infantil, ensino, discipulado e relatórios completos. Sem taxa por membro e sem fidelidade, com 14 dias para testar sem cartão.